Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

FF-KI GmbH · Bodenseestr. 52 · 88634 Herdwangen-Schönach · Deutschland
Telefon: 07557 3309934 · E-Mail: sebastian.fruchtzweig@ff-ki.de
Geschäftsführer: Sebastian Fruchtzweig, Jörg Fischer

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen — SolonOS ist ein Produkt für KI-Governance und Datenschutz. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

3. Hosting

Wir hosten SolonOS bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland („Hetzner"). Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Deutschland (EU). Hetzner verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Betrieb der Plattform anfallen (u. a. Server-Logfiles). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Provider automatisch Informationen in Server-Logfiles (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies & lokale Speicherung

SolonOS verwendet technisch notwendige lokale Speicherung (localStorage) für die Anmeldung (Sitzungs-/Zugriffstoken). Diese ist für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.

5. Registrierung & Kundenkonto

Zur Nutzung von SolonOS legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, Passwort in verschlüsselter Form) sowie den gewählten Tarif. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange das Konto besteht, und nach Kündigung im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Bei einem Abschluss werden die zur Zahlung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail, Zahlungsdaten) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Ihre vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und uns nicht im Klartext bekannt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

7. Verarbeitung durch KI-Dienste

Kern von SolonOS ist die governte, datenschutzfreundliche Nutzung von KI. KI-Anfragen werden über den Microsoft Azure OpenAI Service in einer Rechenzentrumsregion innerhalb der EU verarbeitet. Personenbezogene Daten in Eingaben werden nach Möglichkeit vor der Übermittlung automatisch anonymisiert (Pseudonymisierung) und erst in der Antwort wieder eingesetzt. Die Inhalte Ihrer Anfragen werden vom KI-Anbieter nicht zum Training von Modellen verwendet.

Chat-Verlauf: Wenn Sie die Verlaufsfunktion des KI-Assistenten nutzen, werden die Gesprächsinhalte gespeichert, damit Sie frühere Chats wiederfinden und fortsetzen können. Diese Speicherung erfolgt verschlüsselt (AES/Fernet) auf Servern innerhalb der EU. Die Verläufe sind ausschließlich Ihrem eigenen Nutzerkonto zugeordnet, werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und können von Ihnen jederzeit selbst gelöscht werden. Zusätzlich protokollieren wir zu jeder KI-Nutzung Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Nutzer, Token-Verbrauch) zu Abrechnungs- und Nachweiszwecken (Audit-Trail gemäß EU AI Act).

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einem sicheren KI-Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen AV-Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8. KI-Quick-Check

Den kostenlosen KI-Quick-Check stellen wir auf dieser Plattform (app.solonos.de/quick-check) und eingebettet auf unserer Website solonos.de bereit. Für das Ergebnis verarbeiten wir ausschließlich Ihre Antworten auf die Fragen – keine Namen oder Kontaktdaten. Ein kurzer Einordnungstext wird über den Microsoft Azure OpenAI Service in einer Rechenzentrumsregion innerhalb der EU erzeugt; übermittelt werden nur Ihre Antworten und die berechneten Werte, die nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Das Ergebnis wird 24 Stunden zwischengespeichert, damit Sie den PDF-Bericht anfordern können, und danach automatisch gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch bilden wir aus Ihrer IP-Adresse einen nicht umkehrbaren Hash-Wert für eine Anfragebegrenzung, der nach spätestens einer Stunde gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die angefragte Auswertung bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fordern Sie den PDF-Bericht an, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Name und Firma, Ihre Antworten und Ihr Ergebnis sowie Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung, um Ihnen den Bericht bereitzustellen und Sie zu Ihrem Ergebnis zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Praxis-Tipps per E-Mail senden wir nur bei gesonderter Zustimmung. Wir speichern die Daten bis zu Ihrem Widerruf, längstens 24 Monate nach Ihrer letzten Interaktion mit uns. Das Ergebnis ist eine automatisierte Ersteinschätzung ohne rechtliche Wirkung und keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

9. Empfänger & Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Hosting, Zahlung, KI-Verarbeitung), haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht. Verschlüsselte Chat-Verläufe des KI-Assistenten bleiben bis zu Ihrer eigenen Löschung bzw. bis zur Beendigung des Kontos gespeichert und werden dann entfernt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienste dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.

SolonOS ist ein Produkt der FF-KI GmbH. Siehe auch unser Impressum.